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信息來源：www,ynbokui.com | 發(fā)布時間：2019年06月12日
在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段。開會……會議開會
傳統(tǒng)會議模式的不足：
1、會議的效率低下倘若舉辦一次會議，就會有很多的問題需要考慮，會議工作者需要提前準備很多的工作。桌牌，會議的材料。選票等等，這些工作當中還要考慮到會議安全問題，不能讓會議的秘密泄漏，這些工作都不是一個人員能夠忙的過來，人數(shù)過多的話就會使得會議的開銷過大。
2、會議人員會覺得累紙質(zhì)材料的使用，很多的內(nèi)容，需要很大的精力和時間去找到自己關系的內(nèi)容，都是需要很認真否則就會錯過，會議的過程也是很枯燥，在會議上面多采用投影的形式，而且不止一個，都會造成會議人員的精力不集中。
3、隨機應變的能力不足在會議當中如果有新的人員參加進來不能快速的制作紙質(zhì)的桌牌，材料內(nèi)容更新也是需要等待很長的時間。
4、會議的表現(xiàn)內(nèi)容單一在會議上面主要是采樣紙質(zhì)的材料，很難做到內(nèi)容和圖片的相結(jié)合，不能做到圖文并茂，不具有吸引力。
5、一些會議設備很復雜會議當中都是存在一些新機器，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機。但這些設備處理和維修起來很復雜，不是一下子就能學會的。
6、浪費資源紙張在會議上面的開銷是很大的，這些都是使用樹木來制造，樹木就被砍伐了，造成了環(huán)境的破壞，都是急需解決的問題。
多媒體會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：
會議系統(tǒng)，有了中控系統(tǒng)的加入，在一定程度上減少了管理和運作系統(tǒng)對人數(shù)的要求，同時也減輕了管理人員的工作強度。配置一套中控系統(tǒng)后，可編程中控系統(tǒng)可通過設備串口、無線觸摸屏以及安卓、IOS系統(tǒng)平板電腦進行遠程控制，使用者可以通過無線觸摸屏，簡單地控制調(diào)音設備、顯示設備切換、燈光開關、投影幕的升降，內(nèi)置數(shù)字管理中心的控制程序；會議室聲像與燈光系統(tǒng)的集中控制系統(tǒng)配置靈活，具備良好擴展性能，可實現(xiàn)對大屏投影顯示系統(tǒng)、多媒體設備播放、矩陣信號切換系統(tǒng)、音量控制、電動幕等周邊環(huán)境設備進行全面、自動化、智能化控制。
